個人情報保護方針

制定日：2024年5月1日

個人情報保護方針について

株式会社MSOL Digital（以下「当社」という。）は、デジタル変革支援およびアジャイルマネジメントのコンサルティングサービスにおいて取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

• 個人情報（特定個人情報を除く）の取得、利用及び提供について、以下のとおりとします。
  
  • 個人情報を取得又は利用する際は、その利用目的を特定したうえ、通知又は公表するとともに、ご本人の同意なしに利用目的の達成に必要な範囲を越える取扱いを行いません。
  • 個人情報を第三者に提供する場合にも、法令に特に定められた場合を除き、ご本人にその旨の同意を得た上で行います。
  • ただし、特定個人情報の取得、利用及び提供については、ご本人の同意の有無にかかわらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で明記されている場合に限ります。
• 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
• 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。
• 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
• 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

株式会社MSOL Digital
代表取締役社長兼CEO　阪本 幸誠

株式会社MSOL Digital　個人情報お問合せ窓口
Email：d_kanri@msoldigi.com

1. 事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社MSOL Digital
東京都港区赤坂9-7-1　ミッドタウン・タワー29F
代表取締役社長兼CEO
阪本 幸誠

2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　管理本部
個人情報保護管理者へのご連絡は、第9項に記載のお問合わせ窓口までご連絡ください。

3. 当社で取扱う個人情報の利用目的

1)デジタル変革支援およびアジャイルマネジメントのコンサルティングサービスで取得した個人情報

• お客様に対するサービス実施・情報の提供のため
• 弊社及び弊社グループ会社のサービス・イベントのご案内のため
• サービス・イベント関するお客様へのお問い合わせのため
• 個人を識別できない形式の統計情報としての利用・提供のため
• その他弊社の事業範囲における正当な利用目的のため

2)お取引先の皆様に関する個人情報

• 当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

3)お問い合わせされた皆様に関する個人情報

• 当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

4)従業員に関する個人情報の利用目的

• 人事管理等のため

5) 採用募集者に関する個人情報の利用目的

• 応募者の識別及び採用選考のため
• 採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
• 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
• 採用活動に活用するため（求人情報のご案内など）

なお、当社では、業務の一部を外部に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。個人情報を預託する場合は、一定の個人情報保護水準を保持している委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約締結等必要な措置を講じるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 第三者への提供

当社では、前述の外部委託先に対して個人情報を預託する場合、及び、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも個人情報を提供又は開示いたしません。

• ご本人の同意がある場合。ただし、特定個人情報については、ご本人の同意の有無にかかわらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で明記されている場合に限ります。
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
• その他法令に基づき開示・提供を求められた場合

5. 苦情・相談の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、第9項に記載のお問合わせ窓口までご連絡ください。

6.開示等の請求に応じる手続

1)保有個人データまたは第三者提供記録について

当社は、本人又は代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供に関する記録の開示（以下、「開示等」という）の請求に対応いたします。ただし、「プロジェクトマネジメント事業のお客様から取得する個人情報」）については、開示等の請求には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

2)請求の申出先

開示等の請求は第9項に記載のお問合せ窓口までご連絡ください。当社所定の書面に必要事項をご記入の上、ご提出をお願いいたします。

3)本人確認について

開示等の請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。

※代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願いいたします。

※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

4)手数料について

開示等の請求のうち「利用目的の通知」「個人情報の開示」については、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

7. 保有個人データの安全管理措置について

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。

1)基本方針の策定

• 個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

2)個人データの取扱いに係る規律の整備

• 個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

3)組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
• 個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
• 個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

4)人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
• 個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

5)物理的安全管理措置

• 個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
• 個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

6)技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
• 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7)外的環境の把握

• 外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

8. 個人情報の共同利用について

MSOLグループ企業各社は、以下各号の各社が取得した個人情報を、以下の範囲内で必要な場合に限り、共同利用させていただくことがあります。

1)共同利用する個人情報の項目

「お客様等の個人情報」

• お客様等の氏名、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、および所属する会社・事業所の名称および所在地、所属部署名、役職、電話番号、FAX、メールアドレス

「MSOL企業各社役員・執行役員・従業員の個人情報」

• MSOLグループ企業各社役員・執行役員・従業員の氏名、住所、社員番号等個別に付与された識別番号、所属、役職等、勤怠管理情報、その他本人に関する基本情報
• MSOLグループ企業各社役員・執行役員・従業員の氏名、住所、社員番号等個別に付与された識別番号、所属、役職等、勤怠管理情報、その他本人に関する基本情報

2)共同利用する企業の範囲

• 株式会社マネジメントソリューションズ
• 株式会社MSOL Digital
• 株式会社テトラ・コミュニケーションズ

（※上記3社をMSOLグループ企業と呼ぶ）

3)共同利用する個人情報の利用目的

「お客様等の個人情報」

• お客様等からのお問い合わせ‧ご依頼への対応を適切かつ円滑に履行するため
• お客様等とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
• MSOLグループ企業各社のアンケート等によるサービス・取扱商品に関する市場調査のため
• MSOLグループ企業各社が運営等するセミナー、イベント、コンテストのため

「MSOLグループ企業各社役員・執行役員・従業員の個人情報」

• 人事労務管理、教育‧研修等グループ管理上必要な業務を遂行するため
• MSOLグループ企業各社の管理業務上必要な諸連絡を実施するため

4)共同利用についての責任者

株式会社MSOL Digital
東京都港区赤坂9-7-1　ミッドタウン・タワー29F
個人情報保護管理者　管理本部

5)取得方法

MSOLグループ企業各社が保有する個人情報を共同利用する際は、書面、電子媒体等により取得します。

9. 個人情報お問合せ窓口

当社の「個人情報お問合せ窓口」の連絡先は以下のとおりです。
株式会社MSOL Digital　個人情報お問合せ窓口
Email： d_kanri@msoldigi.com
当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。

以上