採用における個人情報の取扱

　株式会社MSOL Digital（以下「当社」といいます）は、採用応募者に関する個人情報について、個人情報保護法が定める個人情報取扱事業者として、個人情報保護法をはじめとする個人情報の保護に関する法令諸規則及び当社の諸規程を遵守するとともに、以下のとおり、採用応募者の個人情報を適切に保護し、かつ、利用いたします。

１　採用応募者に関する個人情報の取得

当社は、採用応募に当たり、次の情報（以下「個人情報」といいます）を取得します。

・履歴書、職務経歴書、推薦状、応募書類、エントリーシート、在留カード及びその他の候補者の選考のために提出された書類に含まれる情報（候補者が自主的に提出する採用に関係のない情報も含みます。）
・バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、適性検査その他の確認手続きを通じ、採用選考に関連して取得する一切の情報
・対話、通信、電話、電子メール、書面による照会及びその他の形式による面接等、当社と候補者との間で行われたあらゆる形のコミュニケーションの一切の情報

２　採用応募者に関する個人情報の利用目的

当社は、採用応募者に関する個人情報を、次に掲げる目的の範囲内で利用します。

〔当社における業務内容〕
・従業員の募集・採用選考・内定通知に係る業務その他附帯する業務

〔当社における利用目的〕
・当社の採用活動にかかわる、各種情報（セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等）のご案内及びお申込みの受付けを行うため
・当社が採用選考を行うため
・将来の採用可否の再検討のため
・採用応募者の適格性を評価するため（適性検査やバックグラウンドチェック・リファレンスチェックなどの結果も含むすべての情報を対象とします）
・当初の応募が不採用となった後、類似のポジションについて候補者に連絡するため
（候補者がそれを希望しないことをあらかじめ明示した場合、又は連絡についての同意を撤回した場合を除きます） ・採用選考に関するご連絡等の事務処理のため ・必要な入国ビザや労働許可の取得の支援のため ・雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため ・就業後の雇用管理のため ・将来の採用選考をより効果的に実施するための採用戦略の分析・検討を行うため ・その他採用選考等に関連・付随する業務のため

３　第三者提供の制限

当社は、次に掲げる場合を除き、採用応募者に関する個人情報を当該採用応募者の同意を得ずに第三者に提供いたしません。

・法令（個人情報保護法に基づく場合を含みます。）に基づく場合
・利用目的の範囲内で個人情報を処理するために、第三者に提供する場合

４　採用応募者に関する個人情報の取扱の委託

　当社の業務運営を円滑かつ効率的に遂行するため、採用応募者に関する個人情報の取扱を、当社と業務委託契約を締結している第三者に委託することがあります。なお、当該委託先に対して当社が委託する業務については、「２　採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」の範囲に限られ、当該範囲を越えて採用応募者の個人情報を開示、使用、処分しないよう、当社は、必要かつ適切な監督を実施します。

５　センシティブ情報について

　当社は、採用応募者に関する個人情報のうち、病歴、収入、家族関係等の機微情報、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する情報（要配慮個人情報を含む）については、法令等に基づく場合及び適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、取得・利用又は第三者提供をしません。

６　個人情報の適正管理について

　当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩及び個人情報への不正なアクセス等の防止又は回避のため、社内管理体制の整備、社員教育の徹底などの十分な管理体制の下、適切な保護に努めます。

７　ご提供いただく情報の任意性

　個人情報のご提供は、任意となります。ただし、必要書類の一部をご提出いただけない場合は、採用選考に支障をきたす可能性がありますので、あらかじめご了承願います。

８　個人情報の取扱についての見直し

　当社は、個人情報の取扱について適宜見直し、改訂を行います。改訂された「採用における個人情報の取扱」については、当ホームページに掲載いたします。

９　その他

　当社の採用応募者の個人情報の取扱については、「採用における個人情報の取扱」に定めるほか、当社の「個人情報保護方針」において定めます。

１０　個人情報お問合せ窓口

当社の個人情報の取扱に関してのお問合わせ・苦情等は以下の連絡先までご連絡ください。

【個人情報保護管理者】
管理本部　本部長
Email：digital_hr_labor@msoldigi.com

株式会社MSOL Digital
東京都港区赤坂９-７-１ ミッドタウン・タワー29F
代表取締役社長兼CEO 阪本 幸誠

附則
2023年9月2日　制定・施行
2025年3月24日　改訂